Comment rendre vos événements interactifs ?

 « Comment faire pour rendre mon événement interactif..? » À l’ère des  téléphones intelligents et des réseaux sociaux, nous entendons de plus en plus cette question. Bien que les contextes soient différents d’un client à un autre, la réponse qui met tout le monde d’accord…

« Grâce à un iPad ! » !

 L’étude de cas que nous partageons avec vous aujourd’hui vous explique comment nous avons rendu une conférence nationale interactive pour 260 participants, en favorisant les échanges tout au long de l’événement.

Depuis quelque temps déjà, les tablettes tactiles, dont la plus courante l’iPad, ont fait leur apparition dans la vie de tous les jours. Bien plus qu’un simple objet de divertissement, il est de plus en plus utilisé dans le monde du travail, car il présente de nombreux avantages, à mi-chemin entre l’ordinateur et le téléphone intelligents. C’est donc tout naturellement qu’elles ont désormais pris place lors de réunions, congrès et événements corporatifs grâce à leur valeur ajoutée.

Lors d’une conférence nationale que nous avons organisée à Montréal en mai dernier, nous avons loué pour nos 260 participants des iPad pour une semaine. Le but : faire interagir les participants lors des conférences, grâce à un système de vote et de sondage en direct.  iPad en mains, chaque participant est devenu un acteur à part entière de l’événement, en communiquant, apportant son point de vue, et en collaborant au contenu. Ces iPad ont également servi de support aux réunions, tous les documents y étant intégrés au préalable. Ainsi, les participants ont échangé et partagé leur expérience, grâce à ce nouvel outil lui-même expérientiel. Un véritable succès !

Multifonctionnel et versatile, le iPad peut également être utilisé lors d’événements corporatifs comme :

• Liste d’inscription interactive et dynamique, grâce à des logiciels dédiés,
• Support de présentation en alternative à PowerPoint,
• Outil de productivité lors d’ateliers,
• Menu interactif lors de soupers et réceptions,
• Ou encore comme outil de communication et support pour une immersion en médias sociaux.
• Et il est également une alternative verte aux impressions papier.

Cependant, il faut tout de même prendre en compte certains facteurs afin d’optimiser son utilisation lors de congrès et réunions en hôtel :

• Bien vérifier l’accès au WiFi dans chaque salle.
• Attention aux connexions, qui coupent régulièrement, et où le code d’accès internet peut changer d’un jour à l’autre. L’idéal, afin de ne pas rentrer la clé WiFi manuellement chaque matin, est d’avoir son propre réseau internet installé le temps de l’événement.
• Prévoir un serveur dédié dans la plénière pour éviter les erreurs informatiques.

Le iPad est donc devenu un incontournable pour faire vivre à vos participants des expériences interactives lors de vos événements.  Avec l’arrivée d’un nouveau système d’exploitation et une rumeur de  version 4 de l’appareil  annoncé pour l’automne, l’iPad a un bel avenir devant lui, et devrait continuer à nous surprendre !

Avez-vous également d’autres expériences à nous faire partager? Des suggestions afin d’en retirer son plein potentiel? Faites-nous part de vos commentaires et suggestions sur son utilisation !