Organisateurs d’événements et DMC, ce que vous avez manqué au Salon HSB de Québec

Nous avons eu la chance de participer à la première édition du salon HBS qui s’est tenu du 10 au 13 février 2013 au centre des congrès de Québec. 

Destiné aux acteurs de l’industrie des réunions et des congrès, il a été spécialement conçu pour tous les planificateurs (indépendants/intermédiaires, corporatifs, associatifs, gouvernementaux) désirant organiser un événement au Canada, offrant donc des opportunités d’affaires inégalées ! Y étaient présents plus de 150 intervenants du milieu : des corporations (ex : 3M, BMO, Industrielle Alliance…),  des hôtels (ex : Fairmont, Westin, Delta, Hilton), les offices du tourisme de Montréal et de Québec, et nous !

Le salon permettait aux participants de rencontrer plusieurs joueurs clés de notre industrie lors de la foire touristique et la bourse commerciale.  De plus y étaient organisées des séances de formations ainsi qu’une tournée de familiarisation, favorisant la découverte et l’apprentissage des dernières tendances du marché canadien.

En effet, plusieurs formateurs ont partagé leur réflexion lors des conférences sur de nombreux sujets d’actualité dont voici quelques sujets qui ont marqué notre intérêt :

1. L’écoresponsablité événementielle, présenté par Marie-Claude Dufour, demeure une préoccupation constante. Il est donc de notre devoir d’impliquer les décideurs dès le début de la conception de l’événement.
2. Le « Cloud computing » présenté par Brigitte Cardinal, est en pleine effervescence et permet d’utiliser « à la demande » une multitude d’applications les unes plus pratiques que les autres, comme par exemple eBems, iCloud, Doodle ou encore Dropbox.
3. L’impact des nouvelles générations sur l’industrie de l’événement, présenté par Doreen Ashton Wagne, recommande plusieurs approches afin de rejoindre davantage la génération Y : leur  demander leurs commentaires avant, pendant et après (questions sur Twitter au lieu d’un sondage formel, par exemple), de réaliser moins de présentations, mais  plus d’interactivité, de donner des résultats instantanés,  ou encore  la possibilité de transmettre facilement photos et vidéos.
4. Les nouvelles technologies pour les événements, présenté par Philippe Dupont qui nous rappelle  en  15 points que la technologie permet d’ajouter un WOW aux événements que ce soit, par la 3D mapping, l’hologramme, la téléprésence, la RFID & NFC et bien entendu la réalité augmentée (http://www.youtube.com/watch?v=NmR_49_h6mc) .
5. La créativité et les tendances, présentées par Véronique Hébert : en 2013, on parlera du vert émeraude, et de l’utilisation du rustique, grandes tendances de cette année.

Outre ces conférences, ce rendez-vous nous aura permis de constater à nouveau que les hôtels sont dans un cycle de rénovations de plus en plus court, au grand plaisir de nos clients. Nous désirons faire une mention spéciale pour le projet du Massif de Charlevoix (www.lemassif.com) initié par Monsieur Daniel Gauthier.  En effet, ce projet, se veut être un rendez-vous unique avec la culture, la créativité, l’innovation et l’imagination, développé de façon éco responsable, tout en stimulant l’économie de cette très belle région du Québec.

Le Salon HBS 2013 a permis de rejoindre des acteurs clés de notre industrie, tant au niveau national qu’international, favorisant ainsi la réception de groupe au Canada.  

Certains points devraient cependant être améliorés afin de favoriser les échanges, que ce soit d’organiser la bourse commerciale la première journée ou de transmettre l’horaire des rencontres individuelles à l’avance, par exemple. 

Nous tenons en conclusion à remercier et féliciter le comité organisateur pour leur initiative, et espérons qu’elle sera renouvelée en 2014. Si c’est le cas, nous serons présents !