Organisateurs d’événements et DMC, ce que vous avez manqué au Salon HSB de Québec

 

Nous avons eu la chance de participer à la première édition du salon HBS qui s’est tenu du 10 au 13 février 2013 au centre des congrès de Québec. 

 

Destiné aux acteurs de l’industrie des réunions et des congrès, il a été spécialement conçu pour tous les planificateurs (indépendants/intermédiaires, corporatifs, associatifs, gouvernementaux) désirant organiser un événement au Canada, offrant donc des opportunités d’affaires inégalées ! Y étaient présents plus de 150 intervenants du milieu : des corporations (ex : 3M, BMO, Industrielle Alliance…),  des hôtels (ex : Fairmont, Westin, Delta, Hilton), les offices du tourisme de Montréal et de Québec, et nous !

Le salon permettait aux participants de rencontrer plusieurs joueurs clés de notre industrie lors de la foire touristique et la bourse commerciale.  De plus y étaient organisées des séances de formations ainsi qu’une tournée de familiarisation, favorisant la découverte et l’apprentissage des dernières tendances du marché canadien.

En effet, plusieurs formateurs ont partagé leur réflexion lors des conférences sur de nombreux sujets d’actualité dont voici quelques sujets qui ont marqué notre intérêt :

  1. L’écoresponsablité événementielle, présenté par Marie-Claude Dufour, demeure une préoccupation constante. Il est donc de notre devoir d’impliquer les décideurs dès le début de la conception de l’événement.
  2. Le « Cloud computing » présenté par Brigitte Cardinal, est en pleine effervescence et permet d’utiliser « à la demande » une multitude d’applications les unes plus pratiques que les autres, comme par exemple eBems, iCloud, Doodle ou encore Dropbox.
  3. L’impact des nouvelles générations sur l’industrie de l’événement, présenté par Doreen Ashton Wagne, recommande plusieurs approches afin de rejoindre davantage la génération Y : leur  demander leurs commentaires avant, pendant et après (questions sur Twitter au lieu d’un sondage formel, par exemple), de réaliser moins de présentations, mais  plus d’interactivité, de donner des résultats instantanés,  ou encore  la possibilité de transmettre facilement photos et vidéos.
  4. Les nouvelles technologies pour les événements, présenté par Philippe Dupont qui nous rappelle  en  15 points que la technologie permet d’ajouter un WOW aux événements que ce soit, par la 3D mapping, l’hologramme, la téléprésence, la RFID & NFC et bien entendu la réalité augmentée (http://www.youtube.com/watch?v=NmR_49_h6mc) .
  5. La créativité et les tendances, présentées par Véronique Hébert : en 2013, on parlera du vert émeraude, et de l’utilisation du rustique, grandes tendances de cette année.

Outre ces conférences, ce rendez-vous nous aura permis de constater à nouveau que les hôtels sont dans un cycle de rénovations de plus en plus court, au grand plaisir de nos clients. Nous désirons faire une mention spéciale pour le projet du Massif de Charlevoix (www.lemassif.com) initié par Monsieur Daniel Gauthier.  En effet, ce projet, se veut être un rendez-vous unique avec la culture, la créativité, l’innovation et l’imagination, développé de façon éco responsable, tout en stimulant l’économie de cette très belle région du Québec.

Le Salon HBS 2013 a permis de rejoindre des acteurs clés de notre industrie, tant au niveau national qu’international, favorisant ainsi la réception de groupe au Canada.  

Certains points devraient cependant être améliorés afin de favoriser les échanges, que ce soit d’organiser la bourse commerciale la première journée ou de transmettre l’horaire des rencontres individuelles à l’avance, par exemple. 

Nous tenons en conclusion à remercier et féliciter le comité organisateur pour leur initiative, et espérons qu’elle sera renouvelée en 2014. Si c’est le cas, nous serons présents !

À propos d’Othentika : Othentika est une agence événementielle et DMC de Montréal qui organise des événements et voyages corporatifs sur mesure pour les grandes organisations afin de mobiliser et reconnaitre leurs employés. Ces événements prennent plusieurs formes telles que : voyage de mobilisation,  réunion annuelle, NSM, congrès, lancement de produit, gala de reconnaissance, concours de vente, programme de mobilisation, national et international, consolidation d’équipe (team building) etc, et ce, en formules clés en main ou à la carte. www.othentika.com, 514-524-0000, @othentika, LinkedIn :http://m1p.fr/ry3


L’Afrique du Sud, une destination à ne pas manquer sous aucun prétexte !

Othentika - L'Afrique du sud, une destination à ne pas manquer !L’Afrique du Sud est un des pays qui possèdent le plus d’infrastructures hôtelières en Afrique australe. Elle offre un dépaysement total à vos participants car c’est une destination aux multiples facettes :

 

  • Découverte de la faune et la flore avec un safari;
  • Activités sportives d’aventure avec une plongée au milieu des requins blancs;
  • Visites culturelles avec les townships de Johannesburg;
  • Dégustation de vins et de produits régionaux;
  • Etc.

Les grandes villes offrent des hôtels haut de gamme avec notamment :

  • Le Westcliff, le Hyatt et le Radisson à Johannesburg;
  • Le Mount Nelson, le Taj et le One & Only à Cap Town.

Nous vous conseillons pour votre futur voyage de reconnaissance de jumeler à la fois une expérience ville et une expérience nature. Un safari est un incontournable dans cette région et vos participants seront déçus si vous n’en planifiez pas un. Le Park Kruger, même si très touristique, a des vols réguliers au départ de Johannesburg et Cap Town. Le Kapama ou le Sabi Sands Game Reserve peuvent accueillir jusqu’à 90 couples sans problème.

La soirée de bienvenue ou de gala peuvent se faire sous les étoiles avec des conteurs et des troupes de danse africaines. C’est une expérience pour le moins magique, surtout si vous décollez le lendemain en montgolfière pour admirer les éléphants vu du ciel !

Quand à Cap Town, c’est une ville qui offre tellement d’activités, des restaurants haut de gamme, de visites culturelles, de dégustation de vins, de venues salles ? extraordinaires que vos invités ne pourront avoir que le souffle coupé.

Alors, venez découvrir cette destination avec nous : nous vous promettons de faire vivre à vos participants la plus belle des aventures !

 

À propos d’Othentika : Othentika est une agence événementielle et DMC de Montréal qui organise des événements et voyages corporatifs sur mesure pour les grandes organisations afin de mobiliser et reconnaitre leurs employés. Ces événements prennent plusieurs formes telles que : voyage de mobilisation,  réunion annuelle, NSM, congrès, lancement de produit, gala de reconnaissance, concours de vente, programme de mobilisation, national et international, consolidation d’équipe (team building) etc, et ce, en formules clés en main ou à la carte. www.othentika.com, 514-524-0000, @othentika, LinkedIn :http://m1p.fr/ry3


Othentika est fier partenaire du Village des Neiges pour vos besoins corporatifs !

OthentikaÀ l’issu de la conférence de presse qui s’est tenue hier après-midi, Othentika a le plaisir de vous annoncer son partenariat avec le Village des Neiges pour cet hiver 2013 !

 

En tant qu’agence spécialisée en événements corporatifs depuis plus de 20 ans, c’est tout naturellement que nous sommes à présent votre contact pour toutes demandes d’entreprise, clé en main ou à la carte. C’est avec enthousiasme et passion que notre équipe d’organisateurs d’événements comblera tous vos besoins, et ce, de la conception à la réalisation.

Rendez-vous le 18 janvier pour l’ouverture officielle du Village des Neiges au Parc Jean-Drapeau ! Cette année, la ville de New York est mise en avant, sous la forme de bâtiments sculptés en glace. Comme l’an dernier, vous y retrouverez également un hôtel pour une expérience givrée, un bar et un restaurant de glace. Exclusivité de cet hiver, un dôme chauffé peut être privatisé pour les groupes et événements spéciaux !

Pour toute demande corporative, vous pouvez nous joindre dès maintenant au 1-885-788-2181 poste 826 ! Vous trouverez également des informations sur le site internet www.villagedesneiges.com, et dans le communiqué de presse ci-dessus.

 Communiqué de presse – Montreal Village des Neiges 2013

 

 

 

À propos d’Othentika : Othentika est une agence événementielle et DMC de Montréal qui organise des événements et voyages corporatifs sur mesure pour les grandes organisations afin de mobiliser et reconnaitre leurs employés. Ces événements prennent plusieurs formes telles que : voyage de mobilisation,  réunion annuelle, NSM, congrès, lancement de produit, gala de reconnaissance, concours de vente, programme de mobilisation, national et international, consolidation d’équipe (team building) etc, et ce, en formules clés en main ou à la carte. www.othentika.com, 514-524-0000, @othentika, LinkedIn :http://m1p.fr/ry3


Sur les traces de 007 à Londres !

Un guide de voyage interactif !

Depuis toujours, les films ou les séries télé fascinent les foules. Dès qu’un film à gros budget sort, certaines villes en profitent pour créer de nouvelles visites guidées thématiques, comme par exemple : 

  • New-York et Sex in the City;
  • Paris et le Da Vinci Code;
  • Bombay avec le Bollywood tour;
  • Mais aussi Los Angeles, Rome, Barcelone, et bien d’autres encore.

Londres vient de sortir un nouveau concept avec le nouveau 007 Skyfall : le Condé Nast Traveller London Iphone City Guide. Une superbe façon de visiter cette ville tout en style !

En association avec la luxueuse marque Omega, Conde Nast a créé une application gratuite pour iPhone qu’il vous suffit de télécharger sur l’App store : ‘’Conde Nast London’’.

Le Condé Nast Traveller est reconnu au Royaume-Uni comme le plus luxueux magasine de voyage. Avec cette application, vous pouvez visionner des séquences du film prises à Londres mais vous avez aussi accès à une multitude d’informations:

  • Meilleurs restaurants, hôtels, bars, boîtes de nuit dans la capitale;
  • Les sites où James Bond ont été tournés;
  • Les endroits les plus populaires à visiter;
  • Des conseils de stars sur leurs lieux préférés comme le designer Paul Smith ou la médaillée Olympique Jennifer Ennis;
  • Des guides sur chaque quartier;
  • Un audio guide pour accompagner vos marches;
  • La possibilité de créer votre propre liste.

Voici 4 autres merveilleuses applications gratuites pour Londres :

Utiliser son téléphone au lieu de porter un guide de voyage est une façon bien plus pratique et légère de découvrir une ville ! De plus, vous avez accès à des mises à jour en tout temps pour être sur de ne rien rater !

À propos d’Othentika : Othentika est une agence événementielle et DMC de Montréal qui organise des événements et voyages corporatifs sur mesure pour les grandes organisations afin de mobiliser et reconnaitre leurs employés. Ces événements prennent plusieurs formes telles que : voyage de mobilisation,  réunion annuelle, NSM, congrès, lancement de produit, gala de reconnaissance, concours de vente, programme de mobilisation, national et international, consolidation d’équipe (team building) etc, et ce, en formules clés en main ou à la carte. www.othentika.com, 514-524-0000, @othentika, LinkedIn :http://m1p.fr/ry3


Tucson

Imaginez un décor digne des plus grands westerns hollywoodiens !

 

 

Le désert, des cactus, des montagnes et canyons, des routes s’enfonçant à perte de vue à l’horizon… Bienvenue au Far West ! L’Arizona, vaste état au sud des États-Unis, a su préserver ses grands espaces, son héritage Amérindien et Mexicain.

Principalement connu pour son légendaire Grand Canyon, l’Arizona regorge cependant d’autres trésors naturels et riches en biodiversité, qui forment ainsi un véritable kaléidoscope de paysages extrêmes et envoûtants.

Dans une vallée entourée de cinq chaînes de montagnes se dresse la ville de Tucson. Surnommée « The Old Pueblo » par ses habitants, Tucson est devenue une ville universitaire très riche culturellement. Peu importe l’activité recherchée, vous la trouverez ! Visite du quartier colonial, golf, spas, musées et galeries d’art, jeep, randonnées dans les canyons … Il y en a pour tous les goûts !

Concernant les hôtels pouvant accueillir des groupes, nous vous conseillons le Westin la Paloma et le Loews. En janvier dernier, nous avons eu la chance d’y organiser une semaine de vente pour les représentants d’une compagnie pharmaceutique, et de leur faire découvrir ses trésors.

Au programme : réunions, soirée de reconnaissance et de clôture,  activités libres et consolidation d’équipe, dine around et découvertes de la destination. Le but ? Leur transmettre la stratégie et les objectifs  de l’année afin qu’ils puissent y adhérer tout en les mobilisant et les reconnaissant grâce à une expérience inoubliable. Tous sont rentrés ravis de cette aventure et prêts  à attaquer 2012 sur de bonnes bases.

En tant qu’organisateurs d’événements, nous désirons vous faire découvrir cette destination unique et hors du commun.

  • Le climat, sec  et chaud, y est très agréable tout au long de l’année. La moyenne annuelle de précipitation à Tucson est de 177 cm de pluie ! 
  • Il y a beaucoup de restaurants et de salles offrant une grande capacité pour de larges groupes : North, Blanco, Rancho de los Cerros,  Skyline Country Club, Desert Botonical Garden, Pima Air and Space Museum etc. 
  • Tucson offre une multitude d’activités de plein air; 
  • Ses habitants y sont très accueillants; 
  • Et tout énumérer prendrait des heures. 

Cependant, il faut prendre en considération que :

  • Il n’y a aucun vol direct au départ du Canada, ils sont  via Phoenix ou d’autres villes américaines comme Dallas… 
  • Il y a très peu de fournisseurs et de prestataires de services basés à Tucson. Ils sont présents majoritairement à Phoenix ou Scottsdale, donc les coûts de transports sont souvent à ajouter au budget. 

Lieu inoubliable et méconnu, Tucson saura vous surprendre autant que nous grâce à son cadre enchanteur, tant pour un rendez-vous professionnel que pour des vacances en famille.

Alors, qu’attendez-vous ?

À propos d’Othentika : Othentika est une agence événementielle et DMC de Montréal qui organise des événements et voyages corporatifs sur mesure pour les grandes organisations afin de mobiliser et reconnaitre leurs employés. Ces événements prennent plusieurs formes telles que : voyage de mobilisation,  réunion annuelle, NSM, congrès, lancement de produit, gala de reconnaissance, concours de vente, programme de mobilisation, national et international, consolidation d’équipe (team building) etc, et ce, en formules clés en main ou à la carte. www.othentika.com, 514-524-0000, @othentika, LinkedIn :http://m1p.fr/ry3