Organisateurs d’événements et DMC, ce que vous avez manqué au Salon HSB de Québec

 

Nous avons eu la chance de participer à la première édition du salon HBS qui s’est tenu du 10 au 13 février 2013 au centre des congrès de Québec. 

 

Destiné aux acteurs de l’industrie des réunions et des congrès, il a été spécialement conçu pour tous les planificateurs (indépendants/intermédiaires, corporatifs, associatifs, gouvernementaux) désirant organiser un événement au Canada, offrant donc des opportunités d’affaires inégalées ! Y étaient présents plus de 150 intervenants du milieu : des corporations (ex : 3M, BMO, Industrielle Alliance…),  des hôtels (ex : Fairmont, Westin, Delta, Hilton), les offices du tourisme de Montréal et de Québec, et nous !

Le salon permettait aux participants de rencontrer plusieurs joueurs clés de notre industrie lors de la foire touristique et la bourse commerciale.  De plus y étaient organisées des séances de formations ainsi qu’une tournée de familiarisation, favorisant la découverte et l’apprentissage des dernières tendances du marché canadien.

En effet, plusieurs formateurs ont partagé leur réflexion lors des conférences sur de nombreux sujets d’actualité dont voici quelques sujets qui ont marqué notre intérêt :

  1. L’écoresponsablité événementielle, présenté par Marie-Claude Dufour, demeure une préoccupation constante. Il est donc de notre devoir d’impliquer les décideurs dès le début de la conception de l’événement.
  2. Le « Cloud computing » présenté par Brigitte Cardinal, est en pleine effervescence et permet d’utiliser « à la demande » une multitude d’applications les unes plus pratiques que les autres, comme par exemple eBems, iCloud, Doodle ou encore Dropbox.
  3. L’impact des nouvelles générations sur l’industrie de l’événement, présenté par Doreen Ashton Wagne, recommande plusieurs approches afin de rejoindre davantage la génération Y : leur  demander leurs commentaires avant, pendant et après (questions sur Twitter au lieu d’un sondage formel, par exemple), de réaliser moins de présentations, mais  plus d’interactivité, de donner des résultats instantanés,  ou encore  la possibilité de transmettre facilement photos et vidéos.
  4. Les nouvelles technologies pour les événements, présenté par Philippe Dupont qui nous rappelle  en  15 points que la technologie permet d’ajouter un WOW aux événements que ce soit, par la 3D mapping, l’hologramme, la téléprésence, la RFID & NFC et bien entendu la réalité augmentée (http://www.youtube.com/watch?v=NmR_49_h6mc) .
  5. La créativité et les tendances, présentées par Véronique Hébert : en 2013, on parlera du vert émeraude, et de l’utilisation du rustique, grandes tendances de cette année.

Outre ces conférences, ce rendez-vous nous aura permis de constater à nouveau que les hôtels sont dans un cycle de rénovations de plus en plus court, au grand plaisir de nos clients. Nous désirons faire une mention spéciale pour le projet du Massif de Charlevoix (www.lemassif.com) initié par Monsieur Daniel Gauthier.  En effet, ce projet, se veut être un rendez-vous unique avec la culture, la créativité, l’innovation et l’imagination, développé de façon éco responsable, tout en stimulant l’économie de cette très belle région du Québec.

Le Salon HBS 2013 a permis de rejoindre des acteurs clés de notre industrie, tant au niveau national qu’international, favorisant ainsi la réception de groupe au Canada.  

Certains points devraient cependant être améliorés afin de favoriser les échanges, que ce soit d’organiser la bourse commerciale la première journée ou de transmettre l’horaire des rencontres individuelles à l’avance, par exemple. 

Nous tenons en conclusion à remercier et féliciter le comité organisateur pour leur initiative, et espérons qu’elle sera renouvelée en 2014. Si c’est le cas, nous serons présents !

À propos d’Othentika : Othentika est une agence événementielle et DMC de Montréal qui organise des événements et voyages corporatifs sur mesure pour les grandes organisations afin de mobiliser et reconnaitre leurs employés. Ces événements prennent plusieurs formes telles que : voyage de mobilisation,  réunion annuelle, NSM, congrès, lancement de produit, gala de reconnaissance, concours de vente, programme de mobilisation, national et international, consolidation d’équipe (team building) etc, et ce, en formules clés en main ou à la carte. www.othentika.com, 514-524-0000, @othentika, LinkedIn :http://m1p.fr/ry3


Et si le luxe était le temps

Lux Resort

Entrez dans l’univers du groupe LUX.

Durant la dernière décennie, nous avons pu constater que les tendances du voyage ont évolué et nous vous proposons un petit récapitulatif.

Le voyage s’est tout d’abord démocratisé grâce aux agences de voyage offrant des forfaits tout inclus facilitant la vie des non aventureux. Ensuite, l’écotourisme a fait son apparition, le retour aux sources est devenu à la mode et un besoin de voyager écologiquement est né .

Nous pouvons maintenant acheter son CO2, réserver des hôtels verts et utiliser le plus possible des transports locaux. Un voyage respectueux de la nature découle de l’exploitation qu’en font les gros groupes hôteliers. Puis, le temps du tourisme responsable est arrivé, on a alors commencé à privilégier des activités pour aider les autres : peindre un hôpital ou construire une école, se rendre utile ou encore participer aux développements d’autres pays.

De plus, sont également apparus le tourisme de guerre pour se prouver qu’on est encore en vie, le tourisme ésotérique pour retrouver sa paix intérieure, le tourisme dans un paradis perdu où l’on vous confisque votre téléphone intelligent  car vous y êtes devenus accros et  que votre femme ne le supporte plus. Bref, il y en a pour tous les goûts…

Aujourd’hui, la nouvelle tendance consiste à prendre son temps. Et on aime ca ! Notre société nous oblige à courir en permanence, et une nouvelle gamme d’hôtel a vu le jour pour répondre à cette demande de retour au calme.  Le groupe LUX*  n’essaie pas de vous impressionner avec des options inutiles, des cartes des vins prétentieuses et une cuisine exagérément compliquée. Au lieu de cela, ils vous offrent une expérience plus simple et détendue.

Voyez LUX* comme un endroit ou chaque instant compte. Leur philosophie est de laisser derrière nous tous les poids inutiles, et d’imaginer un tout nouveau concept. Ils l’ont baptisé « Island Light ». Et en rendant l’ordinaire extraordinaire, LUX* souhaite avant tout vous enchanter en vous offrant les plaisirs simples de la vie sur une île. Il y fait bon vivre et l’objectif absolu est de savourer chaque minute. http://www.luxislandresorts.com.

Bonne ballade, et surtout, prenez le temps !

À propos d’Othentika : Othentika est une agence événementielle et DMC de Montréal qui organise des événements et voyages corporatifs sur mesure pour les grandes organisations afin de mobiliser et reconnaitre leurs employés. Ces événements prennent plusieurs formes telles que : voyage de mobilisation,  réunion annuelle, NSM, congrès, lancement de produit, gala de reconnaissance, concours de vente, programme de mobilisation, national et international, consolidation d’équipe (team building) etc, et ce, en formules clés en main ou à la carte. www.othentika.com, 514-524-0000, @othentika, LinkedIn :http://m1p.fr/ry3