Organisateurs d’événements et DMC, ce que vous avez manqué au Salon HSB de Québec

 

Nous avons eu la chance de participer à la première édition du salon HBS qui s’est tenu du 10 au 13 février 2013 au centre des congrès de Québec. 

 

Destiné aux acteurs de l’industrie des réunions et des congrès, il a été spécialement conçu pour tous les planificateurs (indépendants/intermédiaires, corporatifs, associatifs, gouvernementaux) désirant organiser un événement au Canada, offrant donc des opportunités d’affaires inégalées ! Y étaient présents plus de 150 intervenants du milieu : des corporations (ex : 3M, BMO, Industrielle Alliance…),  des hôtels (ex : Fairmont, Westin, Delta, Hilton), les offices du tourisme de Montréal et de Québec, et nous !

Le salon permettait aux participants de rencontrer plusieurs joueurs clés de notre industrie lors de la foire touristique et la bourse commerciale.  De plus y étaient organisées des séances de formations ainsi qu’une tournée de familiarisation, favorisant la découverte et l’apprentissage des dernières tendances du marché canadien.

En effet, plusieurs formateurs ont partagé leur réflexion lors des conférences sur de nombreux sujets d’actualité dont voici quelques sujets qui ont marqué notre intérêt :

  1. L’écoresponsablité événementielle, présenté par Marie-Claude Dufour, demeure une préoccupation constante. Il est donc de notre devoir d’impliquer les décideurs dès le début de la conception de l’événement.
  2. Le « Cloud computing » présenté par Brigitte Cardinal, est en pleine effervescence et permet d’utiliser « à la demande » une multitude d’applications les unes plus pratiques que les autres, comme par exemple eBems, iCloud, Doodle ou encore Dropbox.
  3. L’impact des nouvelles générations sur l’industrie de l’événement, présenté par Doreen Ashton Wagne, recommande plusieurs approches afin de rejoindre davantage la génération Y : leur  demander leurs commentaires avant, pendant et après (questions sur Twitter au lieu d’un sondage formel, par exemple), de réaliser moins de présentations, mais  plus d’interactivité, de donner des résultats instantanés,  ou encore  la possibilité de transmettre facilement photos et vidéos.
  4. Les nouvelles technologies pour les événements, présenté par Philippe Dupont qui nous rappelle  en  15 points que la technologie permet d’ajouter un WOW aux événements que ce soit, par la 3D mapping, l’hologramme, la téléprésence, la RFID & NFC et bien entendu la réalité augmentée (http://www.youtube.com/watch?v=NmR_49_h6mc) .
  5. La créativité et les tendances, présentées par Véronique Hébert : en 2013, on parlera du vert émeraude, et de l’utilisation du rustique, grandes tendances de cette année.

Outre ces conférences, ce rendez-vous nous aura permis de constater à nouveau que les hôtels sont dans un cycle de rénovations de plus en plus court, au grand plaisir de nos clients. Nous désirons faire une mention spéciale pour le projet du Massif de Charlevoix (www.lemassif.com) initié par Monsieur Daniel Gauthier.  En effet, ce projet, se veut être un rendez-vous unique avec la culture, la créativité, l’innovation et l’imagination, développé de façon éco responsable, tout en stimulant l’économie de cette très belle région du Québec.

Le Salon HBS 2013 a permis de rejoindre des acteurs clés de notre industrie, tant au niveau national qu’international, favorisant ainsi la réception de groupe au Canada.  

Certains points devraient cependant être améliorés afin de favoriser les échanges, que ce soit d’organiser la bourse commerciale la première journée ou de transmettre l’horaire des rencontres individuelles à l’avance, par exemple. 

Nous tenons en conclusion à remercier et féliciter le comité organisateur pour leur initiative, et espérons qu’elle sera renouvelée en 2014. Si c’est le cas, nous serons présents !

À propos d’Othentika : Othentika est une agence événementielle et DMC de Montréal qui organise des événements et voyages corporatifs sur mesure pour les grandes organisations afin de mobiliser et reconnaitre leurs employés. Ces événements prennent plusieurs formes telles que : voyage de mobilisation,  réunion annuelle, NSM, congrès, lancement de produit, gala de reconnaissance, concours de vente, programme de mobilisation, national et international, consolidation d’équipe (team building) etc, et ce, en formules clés en main ou à la carte. www.othentika.com, 514-524-0000, @othentika, LinkedIn :http://m1p.fr/ry3


L’Afrique du Sud, une destination à ne pas manquer sous aucun prétexte !

Othentika - L'Afrique du sud, une destination à ne pas manquer !L’Afrique du Sud est un des pays qui possèdent le plus d’infrastructures hôtelières en Afrique australe. Elle offre un dépaysement total à vos participants car c’est une destination aux multiples facettes :

 

  • Découverte de la faune et la flore avec un safari;
  • Activités sportives d’aventure avec une plongée au milieu des requins blancs;
  • Visites culturelles avec les townships de Johannesburg;
  • Dégustation de vins et de produits régionaux;
  • Etc.

Les grandes villes offrent des hôtels haut de gamme avec notamment :

  • Le Westcliff, le Hyatt et le Radisson à Johannesburg;
  • Le Mount Nelson, le Taj et le One & Only à Cap Town.

Nous vous conseillons pour votre futur voyage de reconnaissance de jumeler à la fois une expérience ville et une expérience nature. Un safari est un incontournable dans cette région et vos participants seront déçus si vous n’en planifiez pas un. Le Park Kruger, même si très touristique, a des vols réguliers au départ de Johannesburg et Cap Town. Le Kapama ou le Sabi Sands Game Reserve peuvent accueillir jusqu’à 90 couples sans problème.

La soirée de bienvenue ou de gala peuvent se faire sous les étoiles avec des conteurs et des troupes de danse africaines. C’est une expérience pour le moins magique, surtout si vous décollez le lendemain en montgolfière pour admirer les éléphants vu du ciel !

Quand à Cap Town, c’est une ville qui offre tellement d’activités, des restaurants haut de gamme, de visites culturelles, de dégustation de vins, de venues salles ? extraordinaires que vos invités ne pourront avoir que le souffle coupé.

Alors, venez découvrir cette destination avec nous : nous vous promettons de faire vivre à vos participants la plus belle des aventures !

 

À propos d’Othentika : Othentika est une agence événementielle et DMC de Montréal qui organise des événements et voyages corporatifs sur mesure pour les grandes organisations afin de mobiliser et reconnaitre leurs employés. Ces événements prennent plusieurs formes telles que : voyage de mobilisation,  réunion annuelle, NSM, congrès, lancement de produit, gala de reconnaissance, concours de vente, programme de mobilisation, national et international, consolidation d’équipe (team building) etc, et ce, en formules clés en main ou à la carte. www.othentika.com, 514-524-0000, @othentika, LinkedIn :http://m1p.fr/ry3


Hôtels insolites pour vos voyages de reconnaissance – 2e édition

Montréal | Village des Neiges - Othentika

Montréal | Village des Neiges - Othentika

Nous avons déjà diffusé 4 hôtels insolites dans notre édition d’octobre; en voici 4 de plus. Vos participants seront dépaysés de passer une nuit à bord d’un avion en Suède, dans un hôtel de sel en Bolivie, au Village des Neiges de Montréal ou dans une église en Belgique.

 

De quoi revenir des étoiles plein les yeux !

 

Dans un avion : Jumbo Hotel (Arlanda, Suède)

www.jumbostay.com

Embarquement immédiat : le Jumbo Hotel a été créé dans un véritable ancien avion de ligne ! Désormais arrimé au sol, il a été entièrement aménagé en 2008, pour pouvoir accueillir les passagers dans les meilleures conditions. 27 chambres classiques et une suite dans le cockpit : de quoi dormir, la tête dans les étoiles ! En vingt minutes seulement, les voyageurs pourront rallier avec le train la capitale suédoise, et découvrir les différentes îles qui forment Stockholm.

Hôtel en sel : Luna Salada (Uyuni, Bolivie)

www.lunasaladahotel.com.bo/en.html

De quel matériau peut bien être constitué un hôtel, planté au beau milieu d’un désert de sel ? De blocs de sel évidemment ! Situé dans le Sud-Ouest en plein cœur du désert de sel d’Uyuni, l’hôtel permet d’embrasser une vue exceptionnelle sur les environs. Après avoir exploré ce paysage presque irréel, les voyageurs pourront découvrir leurs chambres, dont une partie du mobilier, comme les banquettes et les lits, est également confectionnée à partir de sel.

 

Hôtel de glace : Le Village des Neiges de Montréal 

www.snowvillagecanada.com/

Frileux, s’abstenir… Situé à Montréal, l’étonnant Snowvillage est entièrement fait de glace et de neige… même ses lits ! Pas de panique, tout est pensé pour que les hôtes s’y sentent à l’aise : des duvets spéciaux résistant à des températures extrêmes sont mis à leur disposition et le sommier de glace est parfaitement isolé. L’hôtel est reconstruit au début de chaque année, pour accueillir des voyageurs de janvier à mars.

 

Dans une église : Martin’s Patershof (Mechelen, Belgique)

www.martins-hotels.com/fr/hotel/martins-patershof/discover/

Se faire réveiller par la lumière du jour filtrant à travers les vitraux, avant de descendre prendre son petit déjeuner au milieu des lourds piliers de pierre… Désacralisé en 1999, le couvent des Frères Mineurs est devenu à cette date un hôtel moderne et design. Dès le hall d’entrée, l’architecture rappelle le passé de l’établissement. Dans les chambres, les fenêtres en ajoutent une touche hors du commun au style épuré des pièces. Située à 35 kilomètres seulement de la capitale belge, Mechelen a été classée patrimoine mondial de l’UNESCO, notamment pour ses ruelles pittoresques.

Une façon de découvrir une destination autrement !

À propos d’Othentika : Othentika est une agence événementielle et DMC de Montréal qui organise des événements et voyages corporatifs sur mesure pour les grandes organisations afin de mobiliser et reconnaitre leurs employés. Ces événements prennent plusieurs formes telles que : voyage de mobilisation,  réunion annuelle, NSM, congrès, lancement de produit, gala de reconnaissance, concours de vente, programme de mobilisation, national et international, consolidation d’équipe (team building) etc, et ce, en formules clés en main ou à la carte. www.othentika.com, 514-524-0000, @othentika, LinkedIn :http://m1p.fr/ry3


Aloha Maui Jim !

Vous recherchez une idée de cadeau corporatif originale pour votre prochain événement ? Quelque chose d’exceptionnel et dont on se souviendra longtemps ? Et qui plaira à tous vos participants ? Hum…  Le cadeau idéal qui répond à ces critères ? MAUI JIM !

La célèbre marque de lunettes venue d’Hawaii propose une vaste gamme de modèles allant des lunettes de soleil aux masques de ski haute technologie. Attendez-vous à un gros WOW de la part de vos participants !!!!! Sa réputation et sa qualité exceptionnelle en font un cadeau d’entreprise qui laissera à vos invités un souvenir impérissable à long terme, et une surprise de taille !

Offrir une paire de Maui Jim lors d’un événement corporatif est l’occasion rêvée de remercier, comme il se doit, vos employés les plus performants, les plus motivés, ou encore vos meilleurs clients.

Le plus ? Ils choisissent eux-mêmes leur modèle !

Profitez d’un moment opportun durant votre événement pour mettre en place une station Maui Jim, digne d’une véritable boutique éphémère spécialement adaptée à votre groupe ! Vos invités viendront choisir un modèle de lunettes ou de masque de ski, qui leur convient le mieux, en fonction de leurs formes de visages et préférences, celui-ci leur sera ensuite livré dans les 48 h ! 

Pour un effet encore plus durable, vous pouvez personnaliser les accessoires, en ajoutant un logo sur les étuis, une personnalisation des lingettes de nettoyage ou des pochettes de rangement.

Réputée internationalement pour la qualité de ses verres et de ses modèles, la marque Maui Jim propose une gamme de styles de lunettes de soleil adaptés à tous et pour toutes les situations, inspirés par les tendances actuelles. Pour une expérience sportive et hors du commun, les masques de ski nouvelle génération sont idéals, et ne passeront pas inaperçus ! GPS intégré, Bluetooth, calcul de vitesse, donnée d’altitude, chronomètre… Une multitude d’options sont possibles !  De quoi donner le sourire à vos participants en toutes occasions, et par tous les temps !

 

En pratique, comment ça se passe…

Valable pour les groupes de 100 personnes minimum, le programme corporatif de Maui Jim  est entièrement crée à la carte pour votre événement. Selon votre budget, Maui Jim vous proposera une sélection variée de modèles à un prix bien différent du grand public, et bénéficiant des garanties et services habituels de la marque. Ensuite, vous choisissez les étuis, et votre personnalisation. Pour le reste, Maui Jim s’occupe de tout, même de vous rejoindre sur le lieu de votre événement !

Pour plus d’informations et de détails sur les programmes corporatifs de Maui Jim, rendez-vous sur : http://www.mauijim.com/corporate-gifts .

 

 

À propos d’Othentika : Othentika est une agence événementielle et DMC de Montréal qui organise des événements et voyages corporatifs sur mesure pour les grandes organisations afin de mobiliser et reconnaitre leurs employés. Ces événements prennent plusieurs formes telles que : voyage de mobilisation,  réunion annuelle, NSM, congrès, lancement de produit, gala de reconnaissance, concours de vente, programme de mobilisation, national et international, consolidation d’équipe (team building) etc, et ce, en formules clés en main ou à la carte. www.othentika.com, 514-524-0000, @othentika, LinkedIn :http://m1p.fr/ry3