Organisateurs d’événements et DMC, ce que vous avez manqué au Salon HSB de Québec

 

Nous avons eu la chance de participer à la première édition du salon HBS qui s’est tenu du 10 au 13 février 2013 au centre des congrès de Québec. 

 

Destiné aux acteurs de l’industrie des réunions et des congrès, il a été spécialement conçu pour tous les planificateurs (indépendants/intermédiaires, corporatifs, associatifs, gouvernementaux) désirant organiser un événement au Canada, offrant donc des opportunités d’affaires inégalées ! Y étaient présents plus de 150 intervenants du milieu : des corporations (ex : 3M, BMO, Industrielle Alliance…),  des hôtels (ex : Fairmont, Westin, Delta, Hilton), les offices du tourisme de Montréal et de Québec, et nous !

Le salon permettait aux participants de rencontrer plusieurs joueurs clés de notre industrie lors de la foire touristique et la bourse commerciale.  De plus y étaient organisées des séances de formations ainsi qu’une tournée de familiarisation, favorisant la découverte et l’apprentissage des dernières tendances du marché canadien.

En effet, plusieurs formateurs ont partagé leur réflexion lors des conférences sur de nombreux sujets d’actualité dont voici quelques sujets qui ont marqué notre intérêt :

  1. L’écoresponsablité événementielle, présenté par Marie-Claude Dufour, demeure une préoccupation constante. Il est donc de notre devoir d’impliquer les décideurs dès le début de la conception de l’événement.
  2. Le « Cloud computing » présenté par Brigitte Cardinal, est en pleine effervescence et permet d’utiliser « à la demande » une multitude d’applications les unes plus pratiques que les autres, comme par exemple eBems, iCloud, Doodle ou encore Dropbox.
  3. L’impact des nouvelles générations sur l’industrie de l’événement, présenté par Doreen Ashton Wagne, recommande plusieurs approches afin de rejoindre davantage la génération Y : leur  demander leurs commentaires avant, pendant et après (questions sur Twitter au lieu d’un sondage formel, par exemple), de réaliser moins de présentations, mais  plus d’interactivité, de donner des résultats instantanés,  ou encore  la possibilité de transmettre facilement photos et vidéos.
  4. Les nouvelles technologies pour les événements, présenté par Philippe Dupont qui nous rappelle  en  15 points que la technologie permet d’ajouter un WOW aux événements que ce soit, par la 3D mapping, l’hologramme, la téléprésence, la RFID & NFC et bien entendu la réalité augmentée (http://www.youtube.com/watch?v=NmR_49_h6mc) .
  5. La créativité et les tendances, présentées par Véronique Hébert : en 2013, on parlera du vert émeraude, et de l’utilisation du rustique, grandes tendances de cette année.

Outre ces conférences, ce rendez-vous nous aura permis de constater à nouveau que les hôtels sont dans un cycle de rénovations de plus en plus court, au grand plaisir de nos clients. Nous désirons faire une mention spéciale pour le projet du Massif de Charlevoix (www.lemassif.com) initié par Monsieur Daniel Gauthier.  En effet, ce projet, se veut être un rendez-vous unique avec la culture, la créativité, l’innovation et l’imagination, développé de façon éco responsable, tout en stimulant l’économie de cette très belle région du Québec.

Le Salon HBS 2013 a permis de rejoindre des acteurs clés de notre industrie, tant au niveau national qu’international, favorisant ainsi la réception de groupe au Canada.  

Certains points devraient cependant être améliorés afin de favoriser les échanges, que ce soit d’organiser la bourse commerciale la première journée ou de transmettre l’horaire des rencontres individuelles à l’avance, par exemple. 

Nous tenons en conclusion à remercier et féliciter le comité organisateur pour leur initiative, et espérons qu’elle sera renouvelée en 2014. Si c’est le cas, nous serons présents !

À propos d’Othentika : Othentika est une agence événementielle et DMC de Montréal qui organise des événements et voyages corporatifs sur mesure pour les grandes organisations afin de mobiliser et reconnaitre leurs employés. Ces événements prennent plusieurs formes telles que : voyage de mobilisation,  réunion annuelle, NSM, congrès, lancement de produit, gala de reconnaissance, concours de vente, programme de mobilisation, national et international, consolidation d’équipe (team building) etc, et ce, en formules clés en main ou à la carte. www.othentika.com, 514-524-0000, @othentika, LinkedIn :http://m1p.fr/ry3


Aloha Maui Jim !

Vous recherchez une idée de cadeau corporatif originale pour votre prochain événement ? Quelque chose d’exceptionnel et dont on se souviendra longtemps ? Et qui plaira à tous vos participants ? Hum…  Le cadeau idéal qui répond à ces critères ? MAUI JIM !

La célèbre marque de lunettes venue d’Hawaii propose une vaste gamme de modèles allant des lunettes de soleil aux masques de ski haute technologie. Attendez-vous à un gros WOW de la part de vos participants !!!!! Sa réputation et sa qualité exceptionnelle en font un cadeau d’entreprise qui laissera à vos invités un souvenir impérissable à long terme, et une surprise de taille !

Offrir une paire de Maui Jim lors d’un événement corporatif est l’occasion rêvée de remercier, comme il se doit, vos employés les plus performants, les plus motivés, ou encore vos meilleurs clients.

Le plus ? Ils choisissent eux-mêmes leur modèle !

Profitez d’un moment opportun durant votre événement pour mettre en place une station Maui Jim, digne d’une véritable boutique éphémère spécialement adaptée à votre groupe ! Vos invités viendront choisir un modèle de lunettes ou de masque de ski, qui leur convient le mieux, en fonction de leurs formes de visages et préférences, celui-ci leur sera ensuite livré dans les 48 h ! 

Pour un effet encore plus durable, vous pouvez personnaliser les accessoires, en ajoutant un logo sur les étuis, une personnalisation des lingettes de nettoyage ou des pochettes de rangement.

Réputée internationalement pour la qualité de ses verres et de ses modèles, la marque Maui Jim propose une gamme de styles de lunettes de soleil adaptés à tous et pour toutes les situations, inspirés par les tendances actuelles. Pour une expérience sportive et hors du commun, les masques de ski nouvelle génération sont idéals, et ne passeront pas inaperçus ! GPS intégré, Bluetooth, calcul de vitesse, donnée d’altitude, chronomètre… Une multitude d’options sont possibles !  De quoi donner le sourire à vos participants en toutes occasions, et par tous les temps !

 

En pratique, comment ça se passe…

Valable pour les groupes de 100 personnes minimum, le programme corporatif de Maui Jim  est entièrement crée à la carte pour votre événement. Selon votre budget, Maui Jim vous proposera une sélection variée de modèles à un prix bien différent du grand public, et bénéficiant des garanties et services habituels de la marque. Ensuite, vous choisissez les étuis, et votre personnalisation. Pour le reste, Maui Jim s’occupe de tout, même de vous rejoindre sur le lieu de votre événement !

Pour plus d’informations et de détails sur les programmes corporatifs de Maui Jim, rendez-vous sur : http://www.mauijim.com/corporate-gifts .

 

 

À propos d’Othentika : Othentika est une agence événementielle et DMC de Montréal qui organise des événements et voyages corporatifs sur mesure pour les grandes organisations afin de mobiliser et reconnaitre leurs employés. Ces événements prennent plusieurs formes telles que : voyage de mobilisation,  réunion annuelle, NSM, congrès, lancement de produit, gala de reconnaissance, concours de vente, programme de mobilisation, national et international, consolidation d’équipe (team building) etc, et ce, en formules clés en main ou à la carte. www.othentika.com, 514-524-0000, @othentika, LinkedIn :http://m1p.fr/ry3


L’ADN d’un programme de mobilisation

À la lumière d’un diagnostic clair et détaillé la conception d’un programme de mobilisation n’est possible qu’en définissant dans les moindres détails les quatre composantes essentielles :

 

  1. La formation : est-ce que les participants du programme possèdent les habiletés et les connaissances nécessaires au comportement attendu ? (ex. : connaissance d’un nouveau produit, norme de service, habileté en négociation…).
  2. La promotion : les attentes du comportement attendu doivent être clairement définies et en lien avec la stratégie établie au préalable.  De plus, les intentions et les paramètres du programme doivent être expliqués simplement et dans un format attrayant afin d’assurer l’adhésion au programme, comme la création d’une identité graphique et d’un nom inspirant.  Cette composante fera d’ailleurs l’objet d’un prochain billet étant donné qu’il est trop souvent sous-utilisé bien qu’essentiel.
  3. La mesure : cette composante est le cœur du programme : « ce qui n’est pas mesuré n’est pas fait. » ! Quels seront les indicateurs de performances : programme fermé ou ouvert, individuel ou groupe, unité de mesure unique, qualitative et/ou quantitative, la fréquence, la disponibilité des données, la performance absolue et/ou la différence et/ou relative, les services et produits auront-ils le même poids, est-ce que la saisonnalité et la régionalité seront prises en compte, etc.
  4. La récompense : la récompense est le levier qui agira sur la mobilisation extrinsèque des participants tout  au long du programme. Il y plusieurs types de reconnaissance (monétaire, certificats-cadeaux, objets, privilèges, vacances…)  mais le voyage incitatif demeure le moyen le plus souvent recommandé, car :
    • Il agit comme un puissant levier sur la motivation extrinsèque;
    • Il stimule l’intérêt de la majorité des gens, peu importe leur âge, leur sexe ou leur culture;
    • Il permet de vivre une expérience exclusive et à haute valeur émotive avec vos employés les plus méritants, augmentant ainsi leur loyauté et leur engagement envers l’entreprise;
    • Il contient suffisamment d’éléments pour décliner la promotion sur une longue période de temps;
    • Il permet de créer un club sélect qui se retrouve semestre après semestre en plus de faire l’envie de leurs collègues;
    • Il permet de créer des liens personnels et professionnels entre vos meilleures équipes, favorisant ainsi la confiance et l’entraide nécessaires pour stimuler l’atteinte des objectifs corporatifs.

Une fois les fondations (le diagnostic) et l’ADN (les composantes) complétés, vous pourrez poursuivre par la planification, l’exécution et l’analyse du programme.   Chacune des étapes doit être bien arrimée afin d’obtenir un programme équitable, accessible et mobilisant pour tous les participants.

Avez-vous déjà participé à une élaboration de programme de mobilisation ? Que pensez-vous d’une telle récompense ?

 

À propos d’Othentika : Othentika est une agence événementielle et DMC de Montréal qui organise des événements et voyages corporatifs sur mesure pour les grandes organisations afin de mobiliser et reconnaitre leurs employés. Ces événements prennent plusieurs formes telles que : voyage de mobilisation,  réunion annuelle, NSM, congrès, lancement de produit, gala de reconnaissance, concours de vente, programme de mobilisation, national et international, consolidation d’équipe (team building) etc, et ce, en formules clés en main ou à la carte. www.othentika.com, 514-524-0000, @othentika, LinkedIn :http://m1p.fr/ry3