Vous voulez laisser une impression qui perdurera pour vos participants en leur offrant une expérience exclusive et hors du commun ? Avez-vous pensé à organiser votre lancement de produit en studio de télévision ?
En mode « talk-show » ou à la manière d’un journal d’information télévisé, vous aurez la certitude de laisser à vos auditeurs un souvenir inoubliable !
Othentika a été mandaté pour organiser un lancement de produit novateur et révolutionnaire pour le compte d’un client pharmaceutique national. Nous avons donc eu l’idée d’inviter leur public cible dans de vrais studios de télévision et de cinéma à travers le pays, pour une immersion complète et une expérience inattendue.
Afin de mener à bien ce lancement, voici 5 conseils imparables pour réaliser ce concept :
1- Si vous prévoyez une tournée nationale, assurez-vous de ne couvrir que les villes majeures du pays avec ce concept. En effet, certaines villes plus petites ne possèdent qu’un seul studio pour les nouvelles locales qui sera utilisé plusieurs fois par jour. Ils refuseront donc de louer leur plateau.
2- Plus votre studio sera reconnu, plus grand sera votre taux de participation et votre succès ! Nous vous recommandons de débuter par un cocktail, suivi par votre présentation de produit et d’une visite des plateaux afin de clore votre événement. Vos participants seront ravis d’avoir un accès en coulisse des studios de télévision et de voir l’envers du décor de leurs émissions favorites. De plus, ceci permet de maintenir un horaire strict puisqu’à la fin de la visite les gens sont escortés vers la sortie.
3- Une visite d’inspection est recommandée lorsqu’il s’agit de petits studios. Bien que le concept de location soit nouveau pour les studios, ils sont généralement très ouverts à l’idée et ouvrent facilement leurs portes. Commencez par contacter les studios les plus importants (CBC, Chorus, Radio-Canada, etc.) ceux-ci pourront vous offrir un service plus haut de gamme et professionnel. Gardez en tête que certains studios sont syndiqués, et que vous aurez à payer plus cher pour les services de l’équipe technique.
4- Créez votre contenu dans le bon format. Vous allez sans doute désirer oublier le traditionnel PowerPoint diffusé sur un écran classique, au profit de l’équipement audiovisuel existant des studios. Vous aurez donc à créer votre présentation dans un format facilement adaptable en fonction de l’équipement disponible. Idéalement, pensez à une présentation flash qui sera compatible avec QuickTime, et adaptable à d’autres formats courants (DVD, Blu-Ray, ordinateur, etc.). Vous pouvez aussi créer de courts extraits vidéos, faisant office de support au discours du présentateur.
5- Pensez au service d’un représentant local pour animer votre présentation et la rendre interactive. L’idéal est d’avoir un modérateur, qui va suivre votre lancement et pouvoir improviser sur le sujet, accompagné sur scène d’une personne connue par vos invités pour créer une interaction avec le public. Vérifiez que tous vos présentateurs soient bien à l’aise face à une caméra, que vous décidiez de filmer votre présentation ou de garder les caméras en décor, celles-ci peuvent facilement être intimidantes.
Les locations de plateaux sont idéales et très peu dispendieuses. Bien qu’elles prennent plus de temps à trouver vu la nouveauté du concept, celles-ci vous offrent un décor naturel ainsi que l’audiovisuel requis pour tous types de présentation. Le montage peut donc être fait le jour même à condition que vous ayez précommandé ce à quoi doit ressembler le studio. De plus, les studios ont l’habitude des demandes de dernière minute des agences de publicité et ils sont donc très efficaces dans le traitement des imprévus. Les guides sont généralement expérimentés et très intéressants.
L’emplacement saura intriguer votre auditoire qui voudra découvrir ce lieu unique et exclusif et ainsi obtenir un aperçu de l’arrière-scène. Fondamentalement, que de bons ingrédients pour faire un effet wow pour votre prochain lancement de produit ou pour vos présentations futures.
À propos d’Othentika : Othentika est une agence événementielle et DMC de Montréal qui organise des événements et voyages corporatifs sur mesure pour les grandes organisations afin de mobiliser et reconnaitre leurs employés. Ces événements prennent plusieurs formes telles que : voyage de mobilisation, réunion annuelle, NSM, congrès, lancement de produit, gala de reconnaissance, concours de vente, programme de mobilisation, national et international, consolidation d’équipe (team building) etc, et ce, en formules clés en main ou à la carte. www.othentika.com, 514-524-0000, @othentika, LinkedIn :http://m1p.fr/ry3
Super idée !! Qui gère la mise en scène du plateau ? Service proposé en interne par le studio, ou bien à préparer par le client ? Je pense que ce service mérite toute son attention pour venir renforcer l’effet wow, en proposant une mise en scène qui intègre le produit dans cet environnement particulier…
Merci pour votre commentaire ! En effet, un événement en studio est toujours un WOW ! Nous nous occupons de la mise en scène en collaboration avec les studios afin de nous assurer que l’image du produit soit parfaitement véhiculée.